如果您在保定寻找软件公司来建立新闻档案的扫描数字化系统，我建议您首先进行市场调研，找到在该地区有经验且信誉良好的软件开发和数字化系统服务提供商。您可以通过互联网搜索或者咨询当地的商业组织或者专业协会来获取相关信息。

一旦您找到了几家具备潜力的公司，我建议您进行以下步骤：

1. 需求分析：明确您需要的数字化系统的具体功能和特性，例如扫描文档、数字化存储、检索功能等。

2. 资质和经验：评估这些公司的资质、过往项目经验以及技术实力，特别是是否有相关行业的数字化系统开发经验。

3. 报价比较：向这些公司提出需求，要求他们提供针对您具体需求的报价和方案。

4. 参考客户和案例：尽可能多地了解这些公司的客户反馈，可以通过参考其他客户的案例来确定其可信度和服务质量。

5. 合同谈判：在选定厂商之后，与他们详细商谈合同条款，明确服务范围、保障措施、服务期限和价格条款等。

最终，您将能够找到一家适合您需求的软件公司来建立新闻档案的扫描数字化系统。希望以上建议能够帮助您找到合适的合作伙伴。