会计档案数字化系统软件是用于管理和存储会计文件、数据和信息的专业软件。该软件通常包括以下功能：

1. 电子文档管理：能够扫描、存储和管理电子化的会计文件，例如发票、凭证、合同等，以便快速检索和查找。

2. 数据录入与管理：支持从各类财务软件或Excel等文件中导入数据，并在系统中进行管理和归档，确保数据的完整性和一致性。

3. 安全与权限控制：能够设定不同级别的访问权限，保障敏感财务信息的安全性，同时记录数据的访问和修改历史。

4. 自动化处理与流程管理：提供自动化的会计流程支持，如自动生成报表、结账、审计追踪等功能，提高工作效率。

5. 报告与分析：能够生成各类财务报表和分析数据，帮助财务人员更好地了解企业的财务状况和运营情况。

6. 合规性与法规遵循：遵循相关的会计法规和准则，确保会计档案的存储和管理符合法律要求。

在选择会计档案数字化系统软件时，企业应当根据业务需求、安全标准、成本效益等因素进行综合考量，确保选择到适合自身业务的专业系统，并在使用过程中不断进行优化和改进。