会计档案电子化管理系统是指利用电子技术和信息管理软件来管理企业的会计档案和相关信息的系统。这种系统有助于提高会计档案管理的效率和精确度，并且能够更好地满足监管机构对会计记录和报告的要求。

该系统通常包括以下功能：
1. 电子化存储：将纸质会计档案、财务报表以及相关文件转换为电子格式，以便于快速访问、检索和共享。
2. 安全性控制：采取适当的安全措施，确保会计信息的机密性和完整性，例如权限控制、加密和定期备份。
3. 搜索和检索功能：通过关键词搜索和元数据标记等方式，方便使用者快速准确地找到需要的信息。
4. 版本控制和审计追踪：记录文档修改历史，以及审计追踪功能，保证数据的可追溯性和合规性。
5. 数据分析和报告：能够生成各种财务报告和分析数据，以支持企业管理决策。

此外，会计档案电子化管理系统也有助于节约存储空间、降低检索成本、减少人工错误和提高信息共享的便利性。

电子化管理系统的实施需要综合考虑企业的需求、标准以及法规的要求，同时采用最佳的信息安全和风险管理措施。因此，选择合适的供应商和系统也是至关重要的一步。