人事管理档案系统是指用于管理和存储公司员工相关信息的一套系统。这种系统通常包括员工的个人信息、薪酬信息、培训记录、绩效评估、福利资料等关键的人事数据。

一个完善的人事管理档案系统应当具备以下功能：

1. **员工信息管理**：包括个人基本信息、工作经历、教育背景等。

2. **薪酬管理**：记录员工的薪资水平、奖金、津贴等薪酬信息。

3. **绩效管理**：跟踪和记录员工的工作表现，并提供绩效评估报告。

4. **培训管理**：追踪员工的培训记录和专业发展计划，以便评估员工技能水平。

5. **考勤管理**：记录员工的出勤情况和休假信息。

6. **福利管理**：管理员工福利计划，例如健康保险、退休金计划等。

7. **合规性**：确保系统符合法规要求，保护员工隐私并遵守相关劳动法规。

在实施人事管理档案系统时，公司需要考虑系统的安全性、易用性、可扩展性以及适应性。此外，应当与公司的财务系统、行政管理系统和其他关键系统进行集成，以确保各项数据的一致性和准确性。