人事系统档案管理是指通过信息化手段对员工的个人资料、工作履历、考核记录、培训情况等进行全面和系统的管理。这一系统有助于组织机构高效地管理人力资源，确保员工档案的完整性、准确性和安全性。

人事系统档案管理通常包括以下功能和特点：
1. 个人资料管理：包括员工基本信息、家庭状况、教育背景、工作经历等，以及相关证件和照片等信息的管理和存档。
2. 聘用管理：包括入职手续办理、合同签订、薪酬设定等相关流程的管理和记录。
3. 绩效考核管理：跟踪员工的工作表现，记录绩效评定结果，并与员工档案关联，为晋升、奖惩等管理提供依据。
4. 培训管理：记录员工参与的培训项目、培训成绩及证书，为员工职业发展和素质提升提供支持。
5. 档案查询和报表生成：可以随时查询员工档案信息，快速生成各类统计分析报表，为管理决策提供数据支持。
6. 安全与权限管理：确保档案信息的安全存储和正确访问，设置不同用户权限，避免信息泄露和滥用。

实施人事系统档案管理能够提高人力资源管理的效率和精度，降低管理成本，促进组织运营的顺利开展。同时，也可以帮助管理者更好地了解员工的情况，为员工的职业发展和团队建设提供有力支持。