亳州档案扫描数字化加工系统软件通常是指用于数字化处理、管理和存储档案信息的软件系统。这样的系统通常包括以下功能：

1. 档案扫描：能够支持大批量文件的扫描，包括纸质文件、照片、地图等多种类型档案的数字实体化。

2. OCR识别：具备光学字符识别（OCR）功能，可将扫描的文本转换为可编辑的电子文档格式，提高检索和利用效率。

3. 档案标引：支持对扫描文档进行标引和分类，便于后续的检索与管理。

4. 元数据管理：具备存储和管理档案元数据的功能，包括文件属性、创建日期、所属部门等信息的记录和管理。

5. 档案检索：提供多维度的检索功能，以方便用户快速准确地找到需要的档案信息。

6. 安全权限控制：具有严格的权限管理和数据安全保障机制，保护档案信息的安全性与完整性。

7. 档案修复与保护：支持损坏文件的修复、重复文件的识别和清理、以及长期保存数据的备份与恢复功能。

8. 档案移交与借阅：管理和追踪档案的流转情况，包括移交、借阅等环节。

综上所述，一套完整的亳州档案扫描数字化加工系统软件应具备以上功能，以满足对档案数字化管理的多方面需求。