亳州档案信息化软件主要指的是用于管理和处理亳州地区档案信息的专业软件系统。这类软件通常包括文件管理、数据存储、检索、分类、安全性控制等功能，以提高档案管理效率和质量。

这类软件应当具备以下基本功能：
1. 档案管理：能够对电子档案和纸质档案进行统一管理，包括数字化存储、文件目录管理、版本控制等功能，以实现档案的集中化管理和便捷检索。
2. 检索功能：通过建立完善的检索体系，支持多条件组合查询，如文件名称、关键词、时间范围等，以便快速准确地找到需要的档案信息。
3. 安全性控制：具备权限管理、数据加密、操作日志记录等功能，保障档案信息的安全性和完整性。
4. 工作流程管理：支持工作流程的定制和优化，协助实现文件的审批、归档、借阅等流程的规范化和自动化。
5. 报表生成与分析：能够根据需求生成各类报表和统计分析，辅助管理者及时了解档案管理的情况和问题。

这类软件的设计与实施需要依据亳州地区的档案管理政策、法规标准和业务流程进行定制开发，同时也需要兼容现有的档案管理系统，确保数据的无缝迁移和业务的平稳过渡。因此，制定合理的实施方案、进行系统培训和技术支持也是软件实施过程中的关键环节。