临沂市的行政档案扫描数字化系统软件可能包括多个功能模块，用于整合、管理和存储行政档案信息。这样的系统软件通常包括以下核心功能：

1. 扫描模块：用于扫描纸质文件并将其转换为数字格式，以便于后续处理和存储。

2. 数字化文件管理：对扫描的文件进行分类、索引和归档，使其易于检索和管理。这包括对文件进行元数据标注、建立目录结构和权限控制等功能。

3. 安全与权限控制：确保系统安全，防止未经授权的访问，并根据用户角色划分不同级别的权限，以控制文件的访问和修改权限。

4. 检索与查询：提供快速、准确的文件检索功能，支持全文搜索和高级搜索，以便用户能够快速找到所需的文件信息。

5. 版本管理与审批流程：管理文件的版本，记录文件修改历史，同时能够建立审批流程，确保文件修改的合规性和可追溯性。

6. 数据备份与恢复：确保文件数据的安全性，通过定期备份文件数据，并在需要时进行快速、安全的数据恢复。

7. 云端存储与共享：支持云端存储，提高文件的可访问性和共享性，同时确保文件数据的安全性和完整性。

为了选择适合临沂行政档案数字化系统需求的软件，您可能需要进行详细的需求分析，并考虑系统的使用范围、效率、安全性、成本和用户友好性等因素。同时，应该与相关供应商进行沟通，获取针对临沂行政档案特定需求的解决方案。