临沂电子档案扫描数字化系统软件通常用于将纸质档案以电子形式保存、管理和检索。这类软件通常包含文件扫描、光学字符识别（OCR）、索引化、存储和访问等功能。

在选择这类软件时，您需要考虑以下因素：
1. 扫描功能：系统的扫描功能应支持不同尺寸、颜色和类型的文件，并具有自动扫描和多页扫描功能。
2. OCR 功能：软件是否提供良好的光学字符识别功能，能够将扫描的文档转换成可编辑的文本格式。
3. 索引化：系统应具备对文档进行智能索引化的能力，以便快速和准确地进行搜索和检索。
4. 存储和访问：了解系统的数据存储和安全性能，以及在多用户环境下的访问控制和权限管理机制。
5. 整合性：如果您的组织使用其他系统（如企业资源规划系统或客户关系管理系统），确保系统可与之集成。

在进行选择时，您还应该考虑软件的价格、厂商的声誉和服务支持，以及系统的易用性和用户培训等方面。

最终，在采用任何软件之前，建议进行充分的需求分析，并与多个供应商进行比较和评估，以确保所选软件符合您的需求并得到组织内其他利益相关者的支持。