上海档案电子化系统是指上海地区用于管理、存储和检索档案信息的一套电子化系统。这套系统通常包括数字化存储设备、专业的文档管理软件以及相关技术人员。电子化系统能够将传统的纸质档案数字化转换，并通过数据库管理，实现档案信息的电子化存储和检索。这样可以提高档案信息的安全性、便捷性和可靠性，也有助于加强信息化管理和服务效率。

该系统通常涉及多种技术，如扫描仪、数据管理软件、网络存储、信息安全技术等。其实施还可能涉及到法律、标准及规章制度方面的考量，以确保档案电子化过程符合法律法规，并能够满足长期保存需要。

上海档案电子化系统的优势包括：节约存储空间、提高工作效率、降低管理成本、有利于信息共享和保密性控制。但在实施过程中也需要注意信息安全、数据完整性、长期保存可持续性等问题。