上海市档案电子化软件指的是专门用于将传统纸质档案数字化存储和管理的软件系统。这类软件通常包括扫描和识别纸质文件、建立电子档案数据库、索引和检索文件、以及长期保存和保护档案等功能。

在选择上海市档案电子化软件时，应该考虑软件的适用范围、安全性、易用性以及与当地相关法规标准的符合情况。常见的功能包括对不同类型档案的扫描、OCR识别、元数据管理、版本控制、权限管理、及时备份、审计追踪功能等。

值得注意的是，实施档案电子化需要考虑诸多因素，如安全性、隐私保护、数据标准化等。此外，还需要结合当地相关法律法规要求，例如个人信息保护法，确保档案数字化过程中合规操作。