纸质文件数字化是将传统的纸质文档转换成电子文档，使其可在电脑或其他数字设备上进行存储、编辑、搜索等操作。这样做可以提高信息的可读性、可用性和便携性，减少文档管理的成本和难度。纸质文件数字化通常包括扫描、OCR（光学字符识别）、文本转换等步骤。