郑州市人事档案数字化是指将纸质人事档案转换成电子格式，并通过信息技术手段进行管理和利用。数字化能够提高人事档案的存储效率、查询速度和安全性，减少文件损毁、遗失等情况的发生。

数字化人事档案的主要步骤包括：扫描、识别、索引、存储和检索。具体操作如下：

1. 扫描：使用专业扫描仪对纸质档案进行扫描，生成数字化的图像文件。

2. 识别：利用OCR技术对扫描得到的图像文件进行文字识别，将文本内容转换为可编辑的电子文件。

3. 索引：对电子文件进行分类、归档，建立索引系统，方便快速检索。

4. 存储：采用安全可靠的数据库或云存储方式，对电子文件进行存储，保证数据安全性和可用性。

5. 检索：采用关键词、日期、部门等多种检索方式，快速定位所需要的档案信息。

数字化人事档案的优势在于：

1. 节省空间和成本：数字化后的档案占用空间小，降低了存储成本和管理成本。

2. 提高效率和安全：数字化档案能够快速检索、共享和备份，减少了文件遗失和损毁的风险。

3. 便于管理和利用：数字化档案可以通过网络实现远程查询和共享，方便了信息的管理和利用。

总之，数字化人事档案是现代化管理的必要手段，可以提高管理效率、降低管理成本，推动政务服务和企业管理的数字化变革。