1. 制定数字化建设规划：包括数字化建设目标、工作计划、人员配置、预算安排等。

2. 采购数字化设备和软件：选购符合档案数字化建设需求的设备和软件，例如扫描仪、OCR 文字识别软件等。

3. 进行数字化处理：将纸质档案进行数字化处理，可以采用扫描、拍照等方式。

4. 建立数字化档案管理系统：对数字化档案进行分类、存储、检索和分享。

5. 加强档案保护：数字档案同样需要保护，要加强对数字档案的安全保护，防止数据丢失或泄露。

6. 推广利用数字档案：数字档案可以在互联网上进行在线共享、查询和利用，要积极推广数字档案的利用，提高档案利用效率。

7. 培训相关人员：培训工作人员掌握数字化设备和软件的使用技能，提高数字档案建设和管理水平。