数字化加工档案是将纸质档案、图片、影像等文献资料通过扫描、OCR识别等技术手段转换为电子文件，并进行组织、分类、检索、存储和管理，以实现档案信息的快速查找、共享和利用的过程。数字化加工档案在数字化时代具有重要的意义，可以提高档案的利用效率、保护档案资料的安全性、降低档案管理成本、促进知识的传播和创新等。

数字化加工档案需要遵循一定的规范和标准，如国家档案局制定的《档案数字化处理规范》和ISO标准等，以确保数字档案的质量和可靠性。数字化加工档案的过程包括扫描、OCR文字识别、数据整理和结构化、元数据标注、质量控制、存储和备份等步骤。数字化加工档案应该选择适当的技术和设备，并建立完善的档案管理系统和安全保障措施，以确保数字档案的长期保存和可持续利用。