数字化管理档案是指将纸质档案、图片、视频等信息进行数字化处理，转换为电子文档，并利用计算机技术对其进行管理、存储和检索。数字化管理档案的优点包括便于保护、共享、传播和利用，同时可以节约时间和成本，提升效率和精度。

数字化管理档案需要遵循一定的规范和标准，在数字化处理过程中要注意数据的完整性、可靠性和安全性。常见的数字化管理档案软件包括阿里巴巴云档案馆、中国档案管理系统等。