1. 数据格式标准化：对数字化档案进行统一的数据格式处理，确保数据可读性和兼容性，并避免格式混乱、不统一等问题。

2. 元数据描述：为每个数字化档案添加元数据，包括文件名称、创建日期、修改日期、大小、创建人、版权信息等。这些元数据能够方便地帮助管理和查找数字化档案。

3. 存储与备份：数字化档案需要存储在安全、稳定的存储设备中，并建立备份机制，以防止数据丢失或损坏。

4. 权限控制：对数字化档案进行权限控制，确保只有具备相应权限的人员才能访问和操作相关数据。

5. 安全保密：对涉及到机密信息的数字化档案进行加密或其他安全措施，以保证信息不被非法获取和使用。

6. 可检索性：对数字化档案进行关键词标注和分类，以便于快速检索和查找相关信息。

7. 定期维护：定期对数字化档案进行维护和更新，以确保数字档案的质量和完整性，并及时处理发现的问题和异常情况。