数字化档案软件是指能够帮助用户将纸质档案转换成电子档案，并对其进行管理、存储、检索、共享等一系列操作的计算机软件。其主要功能包括扫描、OCR文字识别、图像处理、数据存储、权限管理、搜索查询、备份恢复等。数字化档案软件具有节省空间、提高工作效率、方便文件检索和共享等优点，广泛应用于政府机关、企事业单位、图书馆、档案馆等各类机构。常见的数字化档案软件包括阿里云文档中心、中国移动云档案、国家档案馆数字档案库、北大档案全宗系统等。