数字化档案是将纸质或其他物理形式的文件、记录和资料转换成数字格式的过程。数字化档案可以在电脑、移动设备和互联网上进行访问、存储和共享，极大地方便了信息的使用和管理。数字化档案通常需要进行扫描、OCR（光学字符识别）、元数据标注等处理，以保证数字版的质量和可查找性。数字化档案在多个领域得到广泛应用，如图书馆、档案馆、博物馆、企业、政府等。