时间:2023-05-17 17:33:38
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来源:清大时代
档案数字化建设是指将国家机关、企事业单位等部门的档案进行数字化处理,采用信息技术手段进行存储、管理、检索和利用,以提高档案的安全性、便捷性和使用效益。其主要目的是加强对档案的保护、实现档案资源整合共享、提高工作效率和服务能力。
档案数字化建设包括以下方面:
1. 建立数字化档案库:通过数字化手段将档案转化为电子文档,并建立相应的数字化档案库,实现档案信息的存储、分类、管理和检索。
2. 加强系统安全保障:采用先进的信息安全技术,设置多重安全防护措施,确保档案的安全性和保密性。
3. 实现档案资源共享:通过数字化手段,实现不同部门档案的整合共享,避免了传统档案管理中的信息孤岛现象,提高了档案资源的利用价值。
4. 提高工作效率:数字化档案管理可以使档案的查找、检索、传输和复制等过程更加快捷、方便,提高了工作效率。
5. 加强服务能力:数字化档案管理不仅提高了档案管理的水平,还能够为机关、企事业单位等提供更加专业的档案服务。
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