企业档案数字化是将企业的纸质档案转换为电子格式，以便更方便地管理和维护。数字化可以通过扫描和OCR技术来实现，也可以通过手动输入数字化。数字化后的档案可以存储在云端或本地服务器中，提高了信息的安全性和可访问性，同时也减少了存储空间的占用。数字化还可以帮助企业快速检索和利用档案信息，提高工作效率和决策能力。