机关档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子格式，以便于管理、检索和共享。数字化可以提高档案管理的效率和安全性，同时也方便用户获取和利用档案信息。数字化过程一般包括扫描、OCR识别、编码、存储、备份等环节。数字化后的档案还需要进行元数据描述和标准化，以便于检索和利用。数字化档案还需要考虑数据安全、保密和长期保存等问题。