哈尔滨档案数字化是指将哈尔滨市各级机关、企事业单位和个人所产生的纸质档案按照一定规范和标准进行扫描、拍摄、转换等技术手段，将其转化为数字化形式，存储在计算机或互联网上，并通过信息化手段进行管理、利用和共享的过程。该项工作旨在提高档案管理工作的效率、便捷性和安全性，保护文化遗产和历史信息资源，促进信息技术与档案工作的融合发展。