档案数字化是将传统的纸质文档转换为电子格式，并通过计算机技术对其进行存储、管理和检索的过程，让信息更加便捷、高效地获取和利用。它可以提高档案的安全性、可靠性和持久性，简化档案管理流程，减少人力、物力资源浪费，同时有助于保护环境，降低能源消耗。数字化后的档案还能够实现多种形式的共享与交流，以及数据挖掘和分析，具有重要的研究和应用价值。