电子档案数字化是将纸质档案转换为数字格式，并存储在计算机或其他数字设备中，以方便管理和使用。数字化的过程包括扫描文件、转换文件格式、建立分类索引等步骤。数字化可以提高档案的可访问性、保护性和共享性，同时也可以减少人力和空间成本，加快查阅速度和准确性。数字化档案应该妥善保管，以避免数据丢失或被篡改。