档案资料数字化是将纸质档案、文件、图像等转换为数字格式，以便更方便地存储、查找和使用。数字化的过程包括扫描、OCR识别、文本转换、数据编码、标注等多个环节，而数字化后的档案数据还可以进行备份和共享，这大大提高了档案管理的效率和安全性。数字化档案也促进了信息共享和互联网应用，成为高效管理和利用档案资源的重要途径。