淮安市档案扫描数字化系统软件可以实现对档案的扫描、上传、整理、存储、检索等功能，提高档案管理的效率和质量。该软件应该包括以下主要功能：

1. 档案扫描：该功能可以将纸质档案转化为数字化档案，支持自动或手动扫描，扫描后的档案应可以进行OCR文字识别，以便于后续的档案检索和利用。
2. 档案上传：该功能允许用户将各种格式的档案文件上传到系统中，系统会自动进行档案的分类和归档。
3. 档案管理：该功能可以对数字化档案进行管理，包括档案的修改、删除、备份等操作，同时也可以对档案的使用权限进行设置。
4. 档案检索：该功能可以通过关键字、日期、档案类型等多种方式检索档案，并可以生成各种形式的检索结果，方便用户查找和使用档案。
5. 统计与分析：该功能可以对档案的使用情况进行统计和分析，为档案管理提供数据支持。
6. 用户管理：系统应提供用户管理功能，包括用户登录、权限设置、账号管理等。

在淮安市应用该系统，可以大大提高档案管理的效率和便捷性，节省人力物力，同时也可以提高档案的安全性，避免纸质档案的损坏和丢失。

以上是对淮安市档案扫描数字化系统软件的基本要求，具体功能可能会根据不同的需求和实际情况进行调整和优化。建议您咨询淮安市的相关部门或参考相关的技术文档以获取更详细的信息。