淮北档案数字化系统软件可以帮助档案管理员提高工作效率，实现档案的自动化管理。以下是一些可以考虑使用的软件：

1. 明匠档案数字化系统：这是一款专门为档案管理员设计的企业级档案数字化软件，可以帮助用户轻松实现档案的自动化管理。该软件具有丰富的功能，如档案整理、编目、检索、借阅、统计等，可以帮助用户快速完成档案的收集、整理、编目和检索等工作。
2. 易生彩档案数字化加工软件：这是一款专门针对档案数字化加工的软件，可以帮助用户快速完成档案扫描、图像处理、自动分类、自动编目等工作，提高工作效率。
3. 佳博档案管理系统：这是一款专业的档案管理软件，可以帮助用户实现档案的自动化管理。该软件具有丰富的功能，如档案整理、编目、检索、借阅、销毁等，可以帮助用户快速完成档案的收集、整理、编目和检索等工作，同时还可以实现档案的自动化分类和编目，提高工作效率。

需要注意的是，在使用任何软件之前，淮北市档案馆都应该对所有软件进行全面测试，以确保其符合淮北市档案馆的要求。同时也可以使用专门的数字化扫描仪、缩微胶卷等方式来实现淮北档案的数字化管理。

此外，还需要根据数字化需求制定具体可行的操作规范流程和制度。对于重要档案和保密档案的数字化过程需采取相应的安全措施，如设置访问权限、加密等，以确保数字化档案的安全性。同时也要对数字化后的档案进行定期备份和维护，确保其可用性和完整性。