海口财务档案扫描数字化系统软件可以使用档案影像软件，具体步骤如下：

1. 将纸质的文件整理成一叠并拍摄成图片格式。
2. 通过特定的电脑软件或者特定的扫描工具将图片格式的文件转化为数字化文件。
3. 对文件进行归类、编目、上架。

具体推荐如下：

* 使用DSC Network档案影像系统，该软件具有影像储存量小、处理速度快、可在线实时编辑、上传、下载、传输、查询方便等优点。
* 使用P&H海外数字化档案密集架，它具有扫描、归档、整理等优势，适用于财务档案的整理和存储。

这些软件可以根据你的需求进行定制化服务，以满足海口财务档案扫描数字化系统的具体要求。在使用过程中，你还可以根据实际情况选择合适的OCR文字识别技术，以便更高效地处理图像文件，识别其中的文字信息，为后续的查询和检索提供便利。