海口文书档案数字化系统软件是一款专门用于档案数字化加工的软件，该软件基于Windows系统开发，界面简洁，易学易用。该软件的主要功能包括：

1. 档案信息采集：软件支持条码扫描器采集档案信息，也支持手工录入。
2. 档案信息确认：扫描后的图片会出现在软件中，相关负责人可以通过手工录入或电子签名的方式确认档案信息。
3. 加工任务管理：系统可以设置加工人员、加工数量、加工时间等，方便管理人员统一管理。
4. 进度跟踪：管理人员可以随时查看加工任务的进度，以便于安排下一步的工作。
5. 质量检查：系统可以对加工后的档案进行自动检查和人工检查，确保档案信息的正确性和完整性。
6. 加工统计：系统可以按照时间、人员、部门等维度对档案数字化加工任务进行统计和分析，为管理层提供决策支持。
7. 文件管理：系统支持对加工过程中产生的文件进行分类、存储、查询和分享，确保文件的安全和保密。
8. 成本控制：系统可以实现对人力、设备、材料等成本的控制和管理，提高数字化加工的效率和效益。

总之，海口文书档案数字化系统软件能够实现对文书档案的自动排序、身份确认、页面扫描、数据管理、信息确认、数据输出等全过程管理，提高档案数字化加工的效率和质量。如果您在海口需要文书档案数字化服务，这款软件将是不错的选择。