海口市档案数字化管理系统采用了数字化、信息化、网络化的管理模式，对档案文件进行科学有效的分类、整理、归档和管理，提高了档案管理的效率和安全性。该系统可以实现档案的在线查询和使用，方便用户快速获取所需的档案信息，同时也可以保护档案的安全性和完整性。

该系统的主要功能包括：

1. 档案分类整理：根据档案的不同类型和性质，进行科学的分类和整理，方便后续的查找和使用。
2. 档案管理：对档案进行编号、存储、检索等管理，实现档案的信息化和数字化管理。
3. 档案共享：允许用户在线查询和使用档案信息，提高了档案的利用效率。
4. 档案安全保护：该系统采用先进的加密技术和安全管理机制，保护档案信息的安全性和完整性。
5. 档案管理培训：提供档案管理培训服务，帮助档案管理人员掌握数字化管理技能，提高档案管理水平。

使用该系统，海口市档案管理部门可以更好地管理和利用档案资源，提高工作效率和服务质量，同时也可以更好地保护档案的安全性和完整性。