海口市档案信息化系统是一个集成了档案管理、存储、查询和利用功能的数字化管理系统。该系统可以帮助海口市各级机关和企事业单位实现档案的信息化管理，提高档案利用效率，降低档案丢失和损坏的风险。

该系统包括以下几个主要功能：

1. 档案管理：可以对各种类型的档案进行分类、编目、存储和检索，方便档案的分类管理和查找利用。
2. 档案存储：采用数字化存储技术，可以延长档案的保存时间，提高档案的安全性和可靠性。
3. 档案检索：可以通过关键字、关键词等方式快速查找到需要的档案，提高档案利用效率。
4. 数据分析：可以对档案数据进行分析和挖掘，为领导决策提供支持。

在使用该系统时，用户需要遵守相关的管理制度和技术标准，确保档案信息的真实、完整和安全。同时，该系统也需要不断完善和升级，以满足不断变化的档案管理需求。

总之，海口市档案信息化系统是一个非常实用的数字化管理系统，可以帮助海口市各级机关和企事业单位实现档案的信息化管理，提高档案利用效率，降低档案丢失和损坏的风险。