海口基建档案扫描数字化系统软件是一款专为基建档案数字化而设计的软件，可将纸质档案进行扫描、图像处理、档案分类、检索、存储等操作，便于档案的保存和管理。该软件具有以下特点：

1. 扫描识别：支持多种扫描方式，支持OCR识别，可将扫描后的图像自动分类保存。
2. 档案管理：支持多维度档案分类管理，可根据项目名称、时间、专业等进行分类，方便查找。
3. 图像处理：支持多种图像处理功能，如裁剪、旋转、调整亮度和对比度等。
4. 检索查询：支持关键词检索、模糊查询、组合查询等多种查询方式，可快速定位档案。
5. 数据导出：支持多种数据导出格式，如Excel、PDF等。

如果您是基建档案的负责人或档案管理人员，可以通过以下步骤使用该软件进行数字化操作：

1. 收集档案：将纸质档案进行整理、分类和排序。
2. 扫描档案：使用该软件的扫描功能，将纸质档案扫描成电子图像文件。
3. 图像处理：对扫描后的图像进行必要的处理，如调整亮度、对比度、去污等。
4. 档案录入：将处理后的图像按照分类标准录入系统，建立档案数据库。
5. 检索查询：使用该软件的检索功能，快速查找所需的档案信息。
6. 数据导出：根据需要，可将数字化后的档案数据导出为Excel、PDF等格式，便于保存和管理。

总之，海口基建档案扫描数字化系统软件是一款功能强大、操作简便的软件，可帮助您实现基建档案的数字化管理，提高档案管理效率和质量。