海关档案管理系统是一种专门用于管理海关档案信息的软件系统。该系统可以实现对海关档案的收集、整理、保管、检索、利用等全过程的管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本，并保证档案的安全和完整。

该系统通常包括以下几个功能模块：

1. 档案收集模块：该模块可以实现对海关档案的自动录入、手动录入、导入导出等功能的支持，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案管理模块：该模块可以对档案进行分类、整理、编目、上架等操作，方便后续的检索和利用。同时，该模块还应具备对档案的变更、删除、权限控制等功能。
3. 档案检索模块：该模块可以实现对海关档案的快速、准确检索，方便用户查找和使用档案信息。
4. 数据分析模块：该模块可以对海关档案数据进行统计分析，为海关决策提供数据支持。
5. 安全防护模块：该模块可以实现对档案信息的加密、备份、恢复等操作，保证档案信息的安全和完整。

总之，海关档案管理系统可以提高海关档案管理的效率和质量，为海关的决策提供数据支持，同时也保障了档案信息的安全和完整。