济宁财务档案扫描数字化系统软件可以使用一些专业的扫描软件，如A股软件、PDF打印机等。这类软件可以将纸质文件转化为电子文件，方便保存、查看和分享。同时，也可以使用一些在线工具，如Google Docs、OneDrive等，将纸质文件扫描成电子版，并进行编辑和分享。

使用这类软件时，需要注意以下几点：

1. 确保扫描质量：尽量保持图片清晰，能辨认文字内容。
2. 整理扫描后的文件：根据文件类型或重要性进行分类保存。
3. 加密保存：避免信息泄露，可以对扫描后的文件进行加密处理。
4. 备份：保存电子文件时，应确保存储设备的安全和稳定性。
5. 遵守法律法规：在扫描和使用财务档案时，应遵守相关法律法规，确保合规性。

另外，如果公司或机构已经有数字化档案管理系统的规划，可以向专业的系统集成公司或IT咨询顾问咨询，以选择适合的济宁财务档案扫描数字化系统软件。