时间:2023-05-15 13:33:42
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来源:清大时代
档案数字化是将传统的纸质档案通过技术手段转换为电子形式,以便于管理和利用。其重要性如下:
1. 提高档案管理效率:数字化档案可以极大地提高档案的管理效率,使得查找、整理、存储、共享等工作更加简单和方便。
2. 保护档案安全:纸质档案容易受到自然灾害、火灾等不可预见因素的影响,数字化档案可以保证档案的安全性,防止档案遗失、损坏或被盗窃。
3. 提高档案利用价值:数字化档案可以方便快捷地检索和利用,提高档案的利用价值与应用水平,为科研、教育、文化等领域的发展提供更多的信息资源。
4. 节约空间成本:纸质档案需要占用大量的存储空间,而数字化档案则可以节约空间成本,减少档案存储的占用面积。
5. 促进档案公开透明:数字化档案可以更好地实现档案公开透明,提高政务公开度,增强民众对政府的信任感与参与度。
总之,档案数字化是现代信息技术的重要应用之一,具有广泛的应用前景和重要价值。
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