1. 数字化档案是将纸质档案转换为数字形式的过程，目的是提高档案的管理效率和安全性。

2. 数字化档案需要进行扫描、OCR识别、索引、存储等多个环节。

3. 数字化档案应该按照规范命名、分类、标注元数据等方式进行管理，以便于查找和检索。

4. 数字化档案的存储方式可以选择云存储或本地存储，根据具体情况确定。

5. 数字化档案的安全性需要注意保护，包括备份、加密、防火墙等措施。

6. 数字化档案需要定期维护和更新，以确保数据的可靠性和完整性。

7. 数字化档案的利用需要遵循相关法律法规，严格保护个人隐私和商业机密等信息。

8. 数字化档案可以通过软件工具进行分析和挖掘，发现关联性和价值等内容。