档案数字化整体管理是指将机构或企业的纸质档案进行数字转换和存储，以实现方便快捷的检索、共享和管理。其主要包括以下几个方面：

1. 档案数字化处理：对纸质档案进行扫描、OCR识别、文本提取、格式转换等操作，将其转换为可编辑、可搜索、可共享的电子文件。

2. 数字档案管理系统建设：通过软件系统构建数字档案管理平台，实现档案的分类、归档、检索、备份、权限控制等功能。

3. 数据安全保障：采取多重措施保障数字档案的安全性，包括数据备份、防火墙、加密传输等。

4. 档案使用共享：通过数字化手段实现档案的在线共享，方便用户查询、浏览、下载等操作。

5. 档案服务优化：通过数字化技术提升档案服务质量，包括提高查询效率、优化用户体验、完善服务内容等。