档案管理软件数字化加工的步骤主要包括以下几个方面：

1. 准备阶段：了解客户需求，明确档案类型和数据量，做好相应的设备和环境的准备工作。
2. 设备搭建与系统安装：搭建符合国家标准的防尘、防潮、恒湿、防火等安全防护系统，确保数字化加工设备能正常工作。同时，安装数字化加工软件，为档案进行数字化加工做好技术准备。
3. 数据录入：扫描或拍摄档案，并进行数据整理，将档案信息转化为数字格式并分类存储。这一步骤需要确保数据的准确性和完整性。
4. 质量控制：进行数字化加工过程中的质量控制，包括图像的清晰度、完整性、准确性等方面。
5. 安全管理：确保数字化加工过程中的数据安全，包括数据备份、访问控制、人员安全等方面。
6. 验收与导出：在数字化加工完成后，进行验收并导出数据，完成整个档案管理软件数字化加工过程。

在数字化加工过程中，需要注意数字化加工档案的质量要求和加工细节。如要求数字化加工档案的完整性，不漏加工一件档案；对文字档案要抽取目录并把档号标示在图片旁边；对历史档案和重要的档案，需要按照时间或重要程度进行优先加工等等。此外，数字化加工后生成的电子图片应精度保持好，并注明归档材料的“原稿与复制稿”之区别，以便于日后的检索与保护。

总之，要按照严格的步骤和要求进行档案管理软件数字化加工，确保数据的准确、完整和安全。