档案管理系统是一种专门用于档案管理的大型软件系统，它集档案收集、整理、保存、检索、利用等环节于一体，具有高效、安全、便捷等特点。档案管理系统通常由计算机硬件、软件、档案库和人员组成。

档案管理系统的主要功能包括档案收集、整理、保存和检索等。在收集和整理环节，系统可以帮助管理人员按照一定的规律对档案进行分类、编目、整理和装订，并可以将纸质档案扫描成电子版本，以便于保存和检索。在保存环节，系统可以设置档案的保管期限，以确保档案得到妥善保存。在检索环节，系统可以根据用户的需求快速定位档案，并提供多种检索方式，如关键词检索、时间检索、主题检索等，方便用户快速查找所需档案。

此外，档案管理系统还可以提供多种统计报告，如档案数量统计、利用情况统计等，以便管理人员了解档案的保存和利用情况。同时，系统还可以实现权限管理，根据不同的用户需求分配不同的操作权限，以确保档案的安全性和保密性。

总之，档案管理系统可以提高档案管理的工作效率和质量，为档案的保存、利用和管理提供有力保障。