档案管理电子系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将档案信息进行数字化处理，存储在计算机系统中，并通过网络进行共享和利用。档案管理电子系统具有以下特点：

1. 高效性：档案管理电子系统可以实现档案的快速录入、检索、查询和共享，大大提高了档案管理的效率。
2. 安全性：档案管理电子系统通常采用加密技术、身份认证等技术来保证档案的安全性，防止档案信息的泄露和篡改。
3. 方便性：档案管理电子系统可以实现远程查询、异地调阅等操作，方便了档案的使用和共享。
4. 可扩展性：档案管理电子系统通常具有可扩展性，可以随着档案数量的增加和档案种类的增多，不断扩展系统功能和升级系统硬件。

常见的档案管理电子系统包括：

1. 档案管理软件：如金蝶、用友等财务软件厂商也提供档案管理模块，适用于中小型企业。
2. 云端档案管理系统：如阿里云、腾讯云等云服务提供商也提供云端档案管理系统，可以实现远程访问和共享。
3. 专门档案管理系统：如数智时代档案管理系统等，这类系统专门针对档案管理开发，功能更加全面和细致。

无论使用哪种档案管理电子系统，都需要根据企业的实际情况进行选择和配置，以保证系统的实用性和可靠性。同时，也需要对档案管理人员进行培训，使他们能够熟练使用系统进行档案管理。