档案管理智能化系统是一种基于现代信息技术和数字化技术的管理系统，旨在提高档案管理的效率和质量。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集与整理：系统可以自动收集、分类和整理档案，减少人工操作的错误和疏漏。
2. 档案存储与检索：系统可以实现档案的数字化存储，方便快速检索和查阅。同时，系统还可以建立完善的档案目录和索引，方便用户快速查找档案。
3. 档案安全管理：档案管理系统通常具有严格的安全管理功能，可以保护档案的安全和保密性。
4. 数据分析与决策支持：系统可以通过数据分析，为决策者提供有价值的参考信息，提高决策的准确性和效率。
5. 自动化处理：档案管理智能化系统可以自动完成一些简单的任务，如自动分类、自动编目、自动备份等，减少人工干预，提高管理效率。

该系统的优点包括提高档案管理效率、减少人为错误、节省存储空间、提高档案安全性等。同时，档案管理智能化系统还可以为企业或组织提供更加准确、及时、有效的信息支持，有助于提高决策的准确性和效率。在实际应用中，档案管理智能化系统通常需要结合具体需求和场景进行定制和优化。