档案管理信息系统是一种基于信息技术的档案管理软件，它利用计算机技术和网络技术对档案信息资源进行收集、整理、存储、利用和管理工作。档案管理信息系统可以帮助企事业单位提高档案管理效率，减轻档案管理员的工作负担，并且能确保档案的完整性、安全性。档案管理信息系统的主要功能包括：

1. 文件管理：能实现文件在线上下载和文件共享，提高了文件的利用效率。
2. 档案检索：用户能快速查找和提取所需档案，提高了档案检索效率。
3. 档案编研：能对档案资源进行深度整合，挖掘数据背后的信息，提供更全面的信息服务。
4. 电子签名：引入电子签名的功能，能够提高档案的真实性和法律效力。
5. 自动化流程：通过预设的流程，可以实现自动化的档案接收、分类、保存、转递、鉴定、备份等操作，减少了人工干预。
6. 安全防护：提供了多种安全防护措施，包括但不限于权限管理、数据加密、灾备策略等，以确保档案的安全性和保密性。

在选择档案管理信息系统时，应考虑系统的稳定性、易用性、功能完整性、服务质量和价格等因素。建议选择有良好口碑和稳定服务支持的系统，以确保系统的正常运行和使用。同时，系统的易用性也非常重要，应该选择易于学习和使用的系统，以降低使用难度。