档案的信息化管理系统是一种基于计算机和网络技术，对档案信息资源进行数字化、网络化管理的系统。它通过建立档案信息数据库，实现档案信息的收集、整理、存储、检索、利用等功能的自动化，从而提高档案管理的效率和质量。

该系统通常包括以下几个方面的功能：

1. 档案数字化管理：将传统纸质档案转化为数字化档案，便于存储和检索。
2. 档案信息存储管理：可以实现档案信息的分类存储、备份、安全管理等功能。
3. 档案检索利用：可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速检索到所需的档案信息，提高档案利用效率。
4. 档案管理系统与办公自动化系统的集成：可以实现档案管理系统与办公自动化系统的无缝对接，方便档案信息的共享和传递。
5. 数据分析与决策支持：可以通过对档案数据的分析，为决策者提供数据支持，提高决策的科学性和准确性。

实现档案信息化管理系统的建设，需要做好以下几个方面的工作：

1. 建立完善的档案管理制度和规范，明确档案信息化管理的标准和要求。
2. 做好档案的数字化转换工作，确保数字化档案的质量和准确性。
3. 配备专业的档案管理人才，加强培训和队伍建设，提高档案管理人员的素质和能力。
4. 加强网络安全防护，确保档案信息的安全和保密。
5. 持续优化档案管理系统，提高系统的稳定性和可靠性，满足不断变化的档案管理需求。

总之，档案信息化管理系统是实现档案管理现代化的重要手段，可以提高档案管理效率和质量，为组织的发展提供有力支持。