档案电子管理系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现对档案的数字化管理，提高档案管理的效率和质量。

该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 档案录入：将纸质档案转化为电子档案，可以手动录入，也可以使用扫描仪等设备自动录入。
2. 档案管理：可以对电子档案进行分类、归档、检索、借阅等操作，方便快捷。
3. 数据分析：可以对电子档案中的数据进行分析和挖掘，为决策提供支持。
4. 安全管理：档案电子管理系统需要保证电子档案的安全性，包括数据备份、权限控制等。

使用档案电子管理系统可以带来以下好处：

1. 提高档案管理效率：可以实现自动化、智能化的档案管理，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低档案管理成本：可以减少纸质档案的存储和管理成本，降低档案管理成本。
3. 提高档案利用效率：可以实现快速检索和借阅，提高档案的利用效率。
4. 便于数据分析和决策：可以通过数据分析为决策提供支持。

总之，档案电子管理系统是一种现代化的档案管理方式，可以提高档案管理效率和质量，降低管理成本，提高档案利用效率，为企业的决策提供支持。