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行业动态

档案数字化项目合同

时间:2023-05-15 01:15:10

阅读量:870

来源:清大时代

档案数字化项目合同

此合同由以下各方就数字化档案项目达成:

甲方:(公司名称/个人姓名)

地址:(公司/个人地址)

电话号码:(联系电话)

邮箱:(电子邮件地址)

乙方:(公司名称/个人姓名)

地址:(公司/个人地址)

电话号码:(联系电话)

邮箱:(电子邮件地址)

1.项目描述

甲方将委托乙方进行数字化档案项目,包括但不限于以下任务:

● 将纸质文件转换为电子格式;

● 扫描和处理图像、文字和表格等文档类型;

● 对数字化数据进行分类和存档。

2.工作范围

本合同规定的工作范围如下:

● 甲方应向乙方提供需要数字化的文件,并明确每个文件的数量和种类。

● 乙方应根据甲方的需求制定数字化方案,并在双方协商后确定最终方案。

● 乙方应采用最先进的技术和设备进行数字化处理,并确保数字化数据的准确性和完整性。

● 乙方应对数字化数据进行分类和储存,并按照甲方的要求导出数据并交付给甲方。

3.计划和时间

本合同约定的工作计划和时间如下:

● 乙方应在收到甲方的文件后,在双方协商后确定数字化方案并制定工作计划。

● 乙方应严格按照工作计划执行数字化项目,并在规定的时间内完成所有任务。

● 如因不可抗力因素导致无法按时完成任务,乙方应及时向甲方汇报,并与甲方协商延期计划。

4.价格和支付

本合同规定的价格和支付方式如下:

● 甲方应根据乙方提供的方案和报价确认价格,并与乙方签订正式合同。

● 支付方式为:(请填写)

● 支付期限:(请填写)

5.保密条款

本合同规定的保密条款如下:

● 双方应对本合同及相关信息予以保密,并不得向任何第三方透露或泄露。

● 双方在履行本合同过程中所获得的机密信息,只能在必要的范围内使用,并承担相应的保密义务。

6.合同终止

本合同约定的终止方式如下:

● 双方一致同意解除本合同;

● 一方违反了本合同的规定,导致影响合同的履行,另一方可以解除本合同。

7.违约责任

本合同规定的违约责任如下:

● 乙方未能按照约定时间完成任务,应承担相应的违约责任,并为甲方提供相应的赔偿。

● 如因乙方的原因导致数字化数据遗失或损坏,乙方应为此承担全部责任。

8.附则

本合同规定的附则如下:

● 本合同应由双方签署,并经过公证或律师确认。

● 本合同一式两份,每份具有同等法律效力。

● 本合同的修改和补充必须经过双方协商并以书面形式确定。

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