档案电子化档案管理系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现对档案的数字化管理。该系统通常包括以下功能：

1. 档案录入：将纸质档案扫描或拍照后，转化为电子档案，并录入系统。
2. 档案检索：用户可以通过系统检索需要查找的档案，方便快捷。
3. 档案分类：系统可以根据档案的类型、时间、归属单位等信息进行分类管理。
4. 档案借阅：用户可以在系统中申请借阅档案，并查看档案的借阅情况。
5. 档案统计：系统可以对档案的借阅情况、保存情况等进行统计和分析，为决策提供数据支持。
6. 权限管理：系统可以对不同的用户设置不同的权限，保证档案的安全性和保密性。
7. 云存储：系统可以将电子档案存储在云端，方便用户随时随地查看和下载。

采用档案电子化档案管理系统可以提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时也可以更好地保护档案的安全性和保密性。该系统通常适用于企事业单位、政府机构等需要管理大量档案的单位。