档案整理系统是一种专门设计用于管理、组织和检索各种类型档案（如文字、图片、音频、视频等）的软件或系统。它可以帮助用户更好地组织和管理大量的档案文件，以便快速查找和利用。

档案整理系统通常包括以下功能：

1. 档案管理：用户可以创建新的档案，并为其分配标签、描述和其他元数据。
2. 文件分类：系统可以根据档案的类型、时间、来源等进行分类，方便用户查找。
3. 文件排序：用户可以根据自己的需要，对档案进行排序，以便更方便地查找。
4. 搜索功能：用户可以通过关键词搜索，快速找到所需的档案。
5. 文件存储：系统可以提供安全的文件存储功能，确保档案的安全和保密性。
6. 版本控制：对于有多个版本的档案，系统可以记录各个版本的变更，方便用户查看和比较。
7. 报告生成：系统可以生成各种类型的报告，如档案利用情况报告、归档完成情况报告等，帮助用户更好地了解档案的管理情况。

选择合适的档案整理系统时，用户需要考虑系统的易用性、安全性、稳定性、扩展性等因素。此外，用户还需要根据自身的需求，选择适合的档案整理系统，以便更好地管理档案。