档案数字化档案系统是一种利用现代信息技术将传统纸质等载体形式的档案进行数字化处理，并建立数字化的档案信息管理系统，以实现档案信息的收集、整理、存储、检索、利用等功能的系统。该系统可以有效地提高档案管理的效率和质量，促进档案信息的共享和利用，为企业的决策和管理提供更加全面、准确、及时的信息支持。

档案数字化档案系统通常包括以下几个主要功能模块：

1. 档案数字化处理：将传统纸质等载体形式的档案进行数字化处理，包括扫描、录入、校对、审核等环节，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 档案管理模块：对数字化后的档案信息进行分类、整理、存储，建立完善的档案目录和检索体系，方便用户查找和使用。
3. 档案利用模块：提供多种形式的信息服务，如在线查询、借阅、下载等，满足用户的不同需求，提高档案信息的利用效率。
4. 安全保障模块：设置严格的权限管理和备份机制，确保档案信息的安全性和完整性，防止档案信息的泄露和丢失。

除此之外，档案数字化档案系统还可以与其他信息系统进行数据交换和共享，实现跨部门、跨领域的档案信息协同管理，提高企业整体的管理水平和效率。