档案数字化外包系统软件可以帮助档案管理员高效、安全地完成档案数字化工作。以下是一些常见的档案数字化外包系统软件：

1. 档案管理软件：这些软件通常包括数字化、存储、检索和管理档案的功能，可以极大地提高工作效率。
2. OCR（光学字符识别）软件：OCR技术可以将扫描的图像转换为可编辑和搜索的文本。许多软件包将OCR技术与扫描和归档功能相结合，使组织能够轻松实现文档的数字化。
3. 外包数字化服务提供商：这些公司使用专门的软件来扫描、分类和组织档案，并将其上传到云存储或内部服务器。这些服务通常提供高级搜索和导航功能，以便快速找到所需的档案。
4. 云端档案管理系统：云端档案管理系统将档案管理与现代云计算技术相结合，提供了一种安全、高效、可扩展的方式来存储和管理数字档案。这些系统通常包括自动化分类、元数据管理、搜索和共享功能，使组织能够轻松地数字化并共享档案。
5. 集中式档案管理平台：这些平台提供了一个中央存储库，可以管理来自不同来源的档案，包括纸质档案、数字化档案和音频/视频档案。这些平台通常包括自动分类、元数据管理、搜索和报告功能，以简化档案的存储和管理。

无论选择哪种软件，重要的是确保它符合组织的特定需求，并能够安全、可靠地管理数字档案。此外，确保有适当的培训和指导，以确保档案管理员能够充分利用该软件来完成档案数字化工作。